Bilişim Dünyasının Kalbi Kuşadası’nda Attı

İKÇÜ Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı Kamu, Üniversite ve Teknoloji Dünyasını Bir Araya Getirdi

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ev sahipliğinde T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı destekleriyle düzenlenen"2. Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı" Kuşadası’nda gerçekleştirilen resmi bir törenle bilişim dünyasının temsilcilerine kapılarını açtı.

Dijital dönüşüm, yapay zekâ, veri güvenliği, kamu bilişim altyapıları ve yerli yazılım teknolojileri alanlarında, Türkiye’nin dört bir yanından gelen bilişim profesyonellerini ve teknoloji firmalarını buluşturan organizasyon için düzenlenen resmi açılış törenine; İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Sektörler ve Kamu Yatırımı Genel Müdür Yardımcıları Mehmet Cem Fendoğlu ve Tolga Balcı, İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez, üniversitelerden gelen rektörler, üst düzey yöneticiler, akademisyenler, kamu temsilcileri, yazılım ve donanım teknolojileri alanında faaliyet gösteren firmaların yöneticileri, bilişim uzmanları katıldı.

Veri Güvenliği, Dijital Egemenliğin Temelidir

Fuarın açılış konuşmasını gerçekleştiren İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, bilişim teknolojilerinin artık yalnızca teknik bir alan olmadığını, ülkelerin ekonomik bağımsızlığı, stratejik güvenliği ve toplumsal sürdürülebilirliği açısından kritik bir unsur haline geldiğini söyledi. Dijital çağda verinin en önemli güç unsurlarından biri olduğuna dikkat çeken Köse, özellikle kamu kurumları ve üniversitelerde kullanılan yazılım altyapılarının milli güvenlik perspektifiyle değerlendirilmesi gerektiğini vurguladı. Rektör Prof. Dr. Köse, “Bilindiği üzere bilişim sistemleri günümüzün olmazsa olmazları arasında yerini almış durumda ve özellikle yöneticiler açısından bu sistemler hem karar verme hem de kaynakları etkin kullanma açısından önemli işlevler sunuyor. Gelinen noktada her geçen gün değişen bu teknolojilere uyum sağlamak ve hatta yönetmek zorunluluğu ile karşı karşıyayız. Bugün artık savaşlar yalnızca sahada değil; veri merkezlerinde, ağ sistemlerinde ve dijital platformlarda yürütülmektedir. Veriyi kontrol eden yapılar, ekonomik gücü, toplumsal yönlendirmeyi ve stratejik üstünlüğü de kontrol etmektedir. Bu nedenle dijital altyapılarımızın güvenliği, en az fiziki güvenlik kadar önemli hale gelmiştir. Özellikle üniversiteler gibi büyük veri üreten kurumların kullandığı sistemlerin milli güvenlik perspektifiyle ele alınması zorunluluktur. Her alanı etkisi altına alan yazılımların özellikle üniversite ve kamu kurumları açısından veri mahremiyeti çerçevesinde düşünülmesine ihtiyaç var. Biz İKÇÜ olarak geliştirdiğimiz Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi ile bu anlayışı merkeze alan güvenli ve sürdürülebilir bir dijital model ortaya koyduk. Bu sorumluluk anlayışı çerçevesinde Strateji ve Bütçe Başkanlığımız ile çıktığımız yolda bugün çok güçlü paydaşlara sahibiz ve Üniversite Bilgi Yönetim Sistemimiz güvenli mimarisi ile öğrenci, akademisyen, idari ve kurumsal süreçleri tek merkezde toplayan entegre bir dijital yönetim altyapısı sunmaktadır” dedi.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin yalnızca teknik bir otomasyon sistemi olmadığını belirten Rektör Prof. Dr. Köse, projenin üniversitelerde kurumsal hafıza oluşturan, süreçleri standardize eden ve karar alma mekanizmalarını güçlendiren kapsamlı bir dijital dönüşüm modeli sunduğunu ifade etti.

Dijital Çağın Yeni Gücü: Entegre Veri Analitiği

Sistemin akademik süreçlerden insan kaynaklarına, bütçe yönetiminden öğrenci işlerine kadar tüm yapıları entegre biçimde yönettiğini söyleyen Prof. Dr. Köse, özellikle veri temelli yönetim anlayışının üniversitelerde büyük bir dönüşüm başlattığını dile getirdi. Rektör Prof. Dr. Köse, “Sistem özellikle veri güvenliği, kurumsal hafıza ve veri analitiği açısından da yüksek öğretimimize önemli fırsatlar sağlamaktadır. Veri güvenliği açısından ÜBYS’nin sunduğu en önemli avantajlardan biri, tüm süreçlerin merkezi ve yetkilendirilmiş bir yapı üzerinden yönetme kabiliyetidir ve veriler ülkemiz içinde tutulmaktadır. Sistem; kullanıcı bazlı yetkilendirme, vekâlet mekanizması, elektronik belge süreçleri ve kimlik doğrulama altyapılarıyla işlem güvenliğini artırmaktadır. Özellikle sahteciliğin giderek yaygınlaştığı ve kolaylaştığı günümüzde bu mimari bize daha güvenli yönetme imkânı sunmaktadır. e-Devlet entegrasyonu, elektronik imza ve doğrulama sistemleri sayesinde kullanıcı erişimleri daha güvenlidir ve bu alanda da öncü bir rol üstlenmiştir.  Artık kurumları sezgilerle değil verilerle yönetmek zorundayız. Üretilen her veri, doğru analiz edildiğinde yöneticilere çok güçlü bir karar destek mekanizması sunar. ÜBYS’nin Kurumsal Değerlendirme Modülü sayesinde üniversiteler akademik performanslarını, mali süreçlerini ve yönetsel verimliliklerini anlık olarak izleyebilmektedir. Özellikle büyük veri yönetimi açısından düşünüldüğünde, akademik ve idari süreçlerde veri tabanlı karar alma kültürü, öğrenci değerlendirmesi, kaynak ve bütçe kullanımı, tedarik yönetimi, bilimsel araştırma projelerinin performans analizleri, kurumsal raporlama ve YÖK entegrasyonlarının kolaylaştırılması gibi pek çok husus kolayca yönetilebilmektedir” diye konuştu.

Gençlik ve Üretim Odaklı Dijital Ekosistem

Gençlerin teknoloji üretiminde üstleneceği role de değinen Prof. Dr. Köse, Türkiye’nin dijital geleceğinin üniversitelerde yetişen nitelikli insan kaynağıyla şekilleneceğini belirtti. Teknolojik dönüşümde gençliğin üretim gücüne inandıklarını belirten Prof. Dr. Köse, konuşmasını şu sözlerle tamamladı: “Biz gençlerimize güveniyoruz. Türkiye, tüketen değil üreten bir dijital ekosistem kurmak zorundadır. Üniversitelerimizin görevi yalnızca eğitim vermek değil; aynı zamanda teknoloji geliştiren, çözüm üreten ve ülkesine stratejik katkı sağlayan merkezler olmaktır. Veri güvenliği ve milli hedefler hassas noktamız ya da kırmızı çizgimizdir.  Teknolojik dönüşümü, gençliğin üretim gücünü ve Türkiye’nin dijital geleceğini önemli görüyoruz ve bu noktada siz değerli paydaşlarımızla birlikte sürekli iyileştirme çabalarımızı durmadan devam ettiriyoruz. Bu fuarda da siz kıymetli paydaşlarımız ile sürekli temas yoluyla daha iyiyi nasıl yaparız onu arıyoruz”

Kamu Kaynaklarında Tasarruf Dönemi ve Ölçek Ekonomisi: ÜBYS Başarısı

Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Sektörler ve Kamu Yatırımı Genel Müdür Yardımcısı Mehmet Cem Fendoğlu ise konuşmasında, ÜBYS’nin kamu kaynaklarının etkin kullanımı açısından son derece önemli bir model oluşturduğunu ifade etti. 2006 yılından sonra yükseköğretim sistemindeki genişleme ile birlikte bilgi işlem altyapılarına olan talebin arttığını belirten Fendoğlu, ÜBYS'nin bu noktada bir "ölçek ekonomisi" yarattığını ifade etti.

Merkezi çözümlerin kamuda ciddi maliyet avantajı sağladığına değinen özellikle Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminin (ÜBYS) mali ve stratejik avantajlarını paylaştı.  Fendoğlu, "Mükerrer taleplerin arttığı görülünce, bilgi işlem altyapısına ilişkin hizmetlerin tek merkezden verilerek ölçek ekonomisinden faydalanılması, kamuda tasarruf sağlanması, bütçe ve personel eksikliği olan üniversitelerin ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla ulusal ölçekte bir Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi ihtiyacı ortaya çıkmıştır. Bu ihtiyaca yönelik olarak kısa adıyla ÜBYS projesi 2011 yılında başlamış, 2012 yılında Kamu Yatırım Programına dahil edilmiştir. ÜBYS, 36 entegre modülüyle üniversitelerin tüm akademik ve idari süreçlerini tek çatı altında toplayan başarılı bir milli yazılım örneğidir. Üniversitelerimizin her birinin ayrı sunucu kurulumu, yazılım alımı ve personel maliyetlerine katlanması yerine, hizmetlerin tek merkezden verilmesi kamuda büyük bir verimlilik de oluşturur. Bütçesel açıdan düşündüğümüzde; ÜBYS projesi ile kamu tasarrufu sağlanabilmektedir. ÜBYS modeli ortak altyapı yaklaşımıyla hem maliyetleri düşürmekte hem de standartlaşmayı sağlamaktadır. Bu yaklaşım, kamuda kaynakların daha etkin kullanılmasına önemli katkı sunmaktadır. Bugün kamu yönetiminde en önemli ihtiyaçlardan biri sağlıklı ve entegre veri üretimidir. ÜBYS projesindeki büyük veri sayesinde veriye dayalı politika üretme imkânı olabilecektir. İlerleyen aşamalarda ÜBYS’nin CBS, MEK-SİS, YÖK Atlas, YÖKSİS, SGK, İŞ-KUR, TÜİK gibi kamu veri sistemleriyle entegre çalışması halinde eğitim-istihdam bağlantısı başta olmak üzere pek çok alanda alınacak stratejik konularda karar vericilere yardımcı olacaktır” şeklinde konuştu.

Sürdürülebilir ve Güvenli Dijital Yönetim Hedefi

Başkanlık olarak önceliklerinin ÜBYS'nin kalitesini artırmak ve kullanımını tüm üniversitelere yaygınlaştırmak olduğunu ifade eden Fendoğlu, şu önemli bilgiyi paylaştı: " Amacımız yalnızca bir yazılımı yaygınlaştırmak değil; sürdürülebilir, güvenli ve ekonomik bir dijital yönetim modeli oluşturmaktır. Geçtiğimiz mart ayında tüm kamu üniversitelerimize resmi yazı göndererek mevcut bilgi yönetim sistemlerini ve harcamaları analiz etmeye başladık. Amacımız, en verimli ve sürdürülebilir çözümü tüm üniversitelerimizde hâkim kılmaktır. Fuarımızı düzenleyen İKÇÜ tarafından ulusal düzeyde “Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS)”, “Bulut Bilişim Projesi” ve “Yükseköğretim Mekanları Yatırım Karar Destek Sistemi (Mek-Sis)” projeleri yürütülmektedir. Bu çalışmalar, sisteme dâhil olan üniversitelerin kurumsal kapasitesini artırmakta ve bilişim hizmetlerine erişimde kamu kaynaklarının etkin kullanımını sağlamaktadır. Her yazılım programı gibi ÜBYS’nin de gelişmeye açık yanları var. Kullanıcı üniversitelerimizin karşılaştığı sorunlara yönelik olarak halihazırda çözümler geliştirilmekle birlikte zamanında, kalıcı, sürdürülebilir çözümlerin İKÇÜ tarafından paydaşlarıyla birlikte gerçekleştirileceğine inanıyorum" dedi.

İKÇÜ'nün Bilişimdeki İhtisaslaşmasına Destek

İKÇÜ'nün "Yazılım Teknolojileri ve Bilişim" alanında ihtisaslaşmasının çok kıymetli olduğunu belirten Fendoğlu, tamamlanan "Bilgi İşlem Veri Merkezi Binası" ile üniversitenin bu alandaki kapasitesinin arttığını dile getirdi. Fendoğlu, “Diğer üniversitelerimizin de güçlü alanlarına yönelik ihtisaslaşmalarını istiyoruz ve teşvik ediyoruz. Bütçe planlamamızı da bu yönde yapıyoruz. Bununla birlikte, ihtisaslaşan Üniversitelerimizin sorumlulukları artıyor tabi. Bir alanda bir Üniversiteye ulusal ölçekli bir destek verdiğimizde ise o alanda ulusal koordinasyonun sağlanmasını ve diğer Üniversitelerimizin ilgili alandaki kapasitesinden de faydalanılmasını beklemekteyiz” diyerek konuşmasını, projeye emek veren Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu ve ÜBYS ekibine teşekkür ederek noktaladı ve paydaşların her türlü önerisine açık olduklarını, gelişimlerini desteklemeye hazır olduklarını yineledi.

Ulusal Bir Marka Olarak ÜBYS’nin Dönüşüm Yolculuğu

Açılış töreninde söz alan İKÇÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, ÜBYS’nin (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) ulusal ölçekte örnek gösterilen bir projeye dönüştüğünü belirtti. ÜBYS’nin bugün 24 devlet üniversitesinde aktif olarak kullanılan güçlü bir yapısına dikkat çeken Prof. Dr. Yasin Bulduklu, çalıştaylardan fuar sürecine evrilen dönüşüm yolculuğunu özetledi.  Prof. Dr. Bulduklu, “ÜBYS, bugün 24 devlet üniversitesi ile dev bir aile haline gelmiş ulusal bir markadır. Entegre ve bütçe dostu yapısının yanı sıra, kamu eliyle yüksek teknoloji üretilebileceğinin ve küresel rekabetle mücadele edilebileceğinin en somut ispatıdır. Teknoloji alanında dışa bağımlılığın konuşulduğu bir dönemde, kamu kurumlarının kendi insan kaynağıyla böylesine büyük bir yazılım ekosistemi oluşturabilmesi son derece değerlidir. Çünkü dijitalleşme yalnızca yazılım geliştirmek değildir. Aynı zamanda kurum kültürünü dönüştürmek, alışkanlıkları değiştirmek ve ortak bir yönetim anlayışı oluşturmak anlamına gelir. ÜBYS bugün bu anlamda Türkiye’nin en önemli yükseköğretim dijitalleşme projelerinden biri haline gelmiştir.2012 yılında başlayan bu proje, Strateji ve Bütçe Başkanlığımızın değerli destekleri ve paydaşlarımızın katkılarıyla ülkemizin ve yükseköğretimimizin stratejik hedeflerine katkı sunmaktadır ve sunmaya da devam edecektir. İlk başladığı zaman bir hayal gibi görünen projenin bugünkü noktaya ulaşmasında Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Saffet Köse’nin ortaya koyduğu irade ve kararlı duruş son derece etkili olmuştur. Ben Sayın Rektörümüze bize verdiği kıymetli destekler için kalbi şükranlarımı sunuyorum” şeklinde konuştu.

Açık İletişim ve Sürekli Gelişim Odaklı Destek Sistemi

Yazılım süreçlerinin zorluğuna ve kurumsal alışkanlıkları değiştirmenin yarattığı dirence de dikkat çeken Prof. Dr. Bulduklu, İKÇÜ ÜBYS’nin başarısının arkasında "açık iletişim" ve "kararlı yönetim" olduğunu belirtti. Kullanıcı geri bildirimlerine verdikleri önemi vurgulayan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Bulduklu, “İKÇÜ ÜBYS, değerli paydaşlarımızın kıymetli katkıları sayesinde bu aşamaya geldi. Böylesine kapsamlı bir dönüşüm sürecini kamu mülkiyetinde, kamu kaynaklarıyla ve mevzuatıyla yönetmek zaman zaman aksaklıkları da ortaya çıkardı. Ama her bir aksaklığı eleştiriye kapalı değil, açık iletişim anlayışıyla ele aldık ve destek taleplerine daha hızlı yanıt verebilir bir sistemi inşa ettik. Ancak halen bu konuda yeterli olmadığımızın bilincindeyiz ve geliştirmeye, “sıfır sorun” anlayışı ile hizmet sunmaya çabalıyor ve ekibimizle birlikte gece gündüz çalışmaya devam ediyoruz. Gece gündüz diyorum zira bizde mesai hiçbir zaman bitmiyor. Her an ulaşılabilir bir sistemi üniversite bilgi sistemlerinin bir zorunluluğu olarak gördük. Ayda yapılacak talep sayısını ya da sözleşme dönemindeki destek sayısını kısıtlamak yerine daha çok çalışmayı ilke edindik. Sizlerden gelen şikayetler sonrası çözüm merkezimizi, destek sistemlerimizi iyileştirdik. Bundan sonraki süreçte de iyileştirmelere devam edeceğiz. Her yıl düzenlenen fuarın amaçlarından biri de güçlü ve zayıf yönlerimizi görmek. Paydaşlarımızın geri dönüşlerine son derece önem veriyoruz ve emin olun sistemin geleceği nokta dün olduğu gibi bundan sonra da hepimizin emeğiyle şekillenecek. Çünkü kullanıcılarımızdan gelen her geri bildirimi bir gelişim fırsatı olarak görüyoruz. Biliyoruz ki güçlü sistemler, güçlü geri bildirim kültürüyle gelişir” diye konuştu. Dijital dönüşüm süreçlerinde ortak akıl ve iş birliğinin önemine dikkat çeken Prof. Dr. Yasin Bulduklu, projeye katkı sağlayan tüm üniversitelere, teknik ekiplere ve kamu yöneticilerine teşekkür etti. Prof. Dr. Bulduklu, “Bu vesileyle ÜBYS sürecinde emeği geçen bilgi işlem ekibimize, teknik ekiplerimize, çözüm ortaklarımıza da teşekkür ediyorum. Bu yapıyı hayata geçiren ve ayakta tutan Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Saffet Köse’ye, Strateji ve Bütçe Başkanlığı Sektörler ve Kamu Yatırımları Genel Müdür Yardımcısı Tolga Balcı’ya ve Cem Fendoğlu’na şükranlarımı sunuyorum.  Bugün sorunsuz kullanan bütün üniversitelerimizde rektörlerimizin, daire başkanlarımızın ve ekiplerinin bize olan güveni başarıyı ortaya çıkardı. Ben bu noktada paydaş üniversitelerimizin kıymetli yöneticilerine de teşekkürlerimi sunuyorum” ifadelerini kullandı.

Bilgi İşlem Daire Başkanı Fatih Tunçez de T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığının destekleriyle düzenlenen Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı'nın tüm katılımcılarına teşekkürlerini iletti.

Geleceğin Bilişim Ekosistemi İçin Stratejik İş Birliği

Açılış konuşmalarının ardından törene katılan protokol fuar alanındaki stantları ziyaret etti. İki gün sürecek organizasyonda, “Bulut Bilişim”, “Yapay Zekâ ve Büyük Veri”, “Siber Güvenlik ile Kurumsal Çözümler” başlıklı oturumlarda, kamu bilişim politikaları, üniversite-sanayi iş birliklerinin geliştirilmesine ve Türkiye’nin bilişim ekosistemine katkılar sunması bekleniyor.

Yükseköğretimde dijitalleşme vizyonunun geliştirilmesi, kamu kurumlarında entegre yönetim sistemlerinin yaygınlaştırılması ve veri temelli yönetim anlayışının güçlendirilmesi hedefiyle sektör paydaşlarını bir araya getiren fuar; yerli ve milli teknoloji hamlesine katkı sağlayacak projeler, sürdürülebilir bilişim altyapıları ve güvenli veri yönetimi konularında Türkiye’nin dört bir yanından gelen akademisyenler, kamu yöneticileri, bilişim uzmanları ve sektör temsilcilerinin görüş alışverişinde bulunmasına imkân tanıyacak.