Ön Mali Kontrol İşlemleri Bilgilendirme Toplantısı

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı koordinatörlüğünde ‘Ön Mali Kontrol İşlemleri Bilgilendirme Toplantısı’ düzenlendi

Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Süleyman Akbulut başkanlığında, harcama birimleri gerçekleştirme görevlileri ve mali karar ile ilgili işlemlerde görevli yöneticilere ve personele yönelik düzenlenen toplantıda, ön mali kontrol yönergesi ve ön mali kontrol süreçleri hakkında detaylı bilgiler aktarıldı.

En Önemli Yenilik Ön Mali Kontrol Listeleri

Toplantının mali süreçlerin daha etkin ve verimli yürütülmesi amacıyla düzenlendiğini aktaran Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Süleyman Akbulut, ön mali kontrol süreçlerinde yenilenen mevzuat kapsamında yeni düzenlemelerin ve bu düzenlemeler çerçevesinde hazırlanan ön mali kontrol listelerinin bilinirliğinin artmasının oldukça önemli olduğunu söyledi. Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması, harcama işlemlerinin mevzuata uygunluğunun sağlanması, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca yürütülecek işlemlerde uygulama bütünlüğünün oluşturulabilmesinin sürecin ana unsurlarından olduğunu dile getiren Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Akbulut, “Toplantımızın amacı, 05 Mart 2025 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren ‘Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliği’ ile ön mali kontrol mevzuatında meydana gelen önemli değişiklikler, güncel düzenlemeler, dikkat edilmesi gereken hususlar ile harcama süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmektir. Ön mali kontrol süreçlerinde en önemli değişiklik yenilenen mevzuat kapsamında hayatımıza giren ön mali kontrol listeleridir. Söz konusu yeni düzenlemelerin ve bu düzenlemeler çerçevesinde hazırlanan ön mali kontrol listelerinin üniversitemizde harcama yetkilileri, gerçekleştirme görevlileri, maaş mutemetleri ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri başta olmak üzere harcama veya ön mali kontrol süreçlerinde görev alan tüm personel ile birlikte iş birliği içerisinde amacına uygun, etkin olarak kullanılması ve kullanımda birlikteliğin sağlanmasını hedefliyoruz. Verimli bir toplantı olmasını diliyor katılımınız için teşekkür ediyorum” diye konuştu.

Amaç Mevzuata Uyum ve Uygulama Birliğinin Sağlanması

Ön mali kontrolüne tabi mali karar ve işlemler, ön mali kontrol listeleri hakkında bir sunum yapan Strateji Geliştirme Daire Başkanı Erkan Küçükkılınç, cari harcamaların yapılmasında birimlerin, gerekli tedbirleri almaları, harcamalarını bu yönde yapmaları gerektiğini söyledi. Başkan Küçükkılınç “ Harcama birimlerinin, ihale kanunlarına tabi olsun veya olmasın, harcamayı gerektirecek taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarından, tutarı mal ve hizmet alımları için (12.549.000), yapım işleri için (37.647.000) aşanlar ön malî kontrole tabidir. İdare belirlenen tutarlar içinde kalmak ve üst yöneticiden onay almak kaydıyla harcama birimleri bazında risk analizleri çerçevesinde farklı tutarlar belirlemeye yetkilidir. Bu tutarlara katma değer vergisi dahil değildir. Yeni düzenleme ile işlem dosyası onay öncesi (onay belgesi imzalanmadan önce)  ve sözleşme öncesi (sözleşme imzalanmadan önce) olmak üzere (2) kez ön mali kontrole gönderilecektir. Sürecin tek bir harcama talimatı ile tamamlanması amacıyla ilk aşamada gönderim yalnızca EBYS üzerinden gerçekleştirilir. İşlem dosyasının ikinci gönderimi, sözleşme imzalanmadan önce hem HYS’den onaya eklenecek belgeler kapsamında hem de EBYS’den üst yazı ekinde ön mali kontrole gönderilir. Sürecin başlangıcından sözleşme imzalamasına gelene kadar tüm sürece ilişkin dokümanlar eklenir. Yönetmelikle gelen diğer yenilikler ise kamu ön mali kontrol yönetmeliği kapsamında, yönetmelikte yer alan parasal tutarların her yıl yeniden değerleme oranında güncellenmesidir. Yönergemizde yer alan tek istisnai durum harcama ön izin belgesine ilişkindir. Harcama ön izin belgesine ait parasal tutarlar, yeniden değerleme oranına tabi olmaksızın rektörlük makam oluru ile belirlenmektedir. Kamu Ön Malî Kontrol Yönetmeliğinin “Elektronik ortamda gerçekleştirilen iş ve işlemler” başlıklı 27’nci maddesine göre Yönetmelik kapsamında yer alan iş ve işlemler elektronik ortamda da gerçekleştirilebilecektir. Özetle 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliği ve ilgili kurumsal düzenlemeler çerçevesinde üniversitemizde ön mali kontrol kapsamında yürütülen iş ve işlemlerde mevzuata uyum ve uygulama birliği sağlamak adına hep birlikte çalışmaktayız” ifadelerini kullandı. Başkan Küçükkılınç sunumunda, ön mali kontrol listeleri, harcama birimlerinde ön mali süreç kontrolü, yönetmenlikle birlikte gelen yenilikler gibi başlıklarda katılımcıları bilgilendirdi.